Tips Para Organizar el Tiempo Trabajando Desde Casa
La organización es y será siempre un factor clave en todo, pero, bajo el escenario actual y el advenimiento de nuevas formas de trabajo remoto ¿Es realmente posible la eficiente planificación del tiempo trabajando desde casa? ¡Claro que Si!
EL Home Office o Trabajo Desde Casa
Esta realidad del trabajo en casa pues realmente no es algo nuevo. Aunque ha sido una solución para la gran mayoría tras la pandemia, debido a las normas de bioseguridad que fue necesario aplicar lo que incluyó un encierro absoluto. Hoy en día es más común quiénes desarrollan un negocio en casa, o que simplemente de manera independiente ejercen un oficio o carrera profesional.
No obstante, no a todos les resulta tan fácil llevarlo. Lo cierto es que toma un tiempo acoplarse de manera orgánica a un horario de actividades, sobre todo si no se ha construido un hábito. Parece hasta frustrante al principio. Pero, una vez que se toma el ritmo, estos hábitos fluyen de forma natural.
Organizar el Tiempo Es Fundamental
Absolutamente, es un hecho que es esencial organizar el tiempo, sobre todo ese que involucra la ejecución de nuestro trabajo porque nos permite enfocarnos efectivamente más en nuestros objetivos.
Una buena práctica incluye además trazar límites saludables que nos ayuden a desconectar actividades como por ejemplo los quehaceres del hogar o cualquier otro factor que podría llegar a ser un distractor durante ese proceso de ejecución de tareas de orden laboral.
Por otro lado, para aquellos que tal vez son menos organizados, les proporciona un sentido de responsabilidad tal cual un trabajo convencional de oficina, lo que conlleva tarde o temprano a tener un horario por la necesidad de cumplir con todos los objetivos diarios.
La Importancia de Crear Rutinas
En definitiva, la creación de hábitos desde rutinas tiene un impacto en todas las actividades que queremos instaurar, por muchas razones; ayuda a evitar distracciones, permite crear un ambiente de trabajo agradable lo que trae como consecuencia un mayor enfoque en cada actividad y en su tiempo estimado.
El trabajo desde casa para nada significa que tenemos mucho tiempo disponible, o que no se tiene, pues va a depender de ese compromiso de planificar. Seguramente agobia un poco más por pensar que hay tareas como el aseo, cocinar, atender niños o mascotas, o simplemente algo imprevisto que genera algo de angustia o nerviosismo.
Entonces, en resumidas cuentas, la finalidad de organizar el tiempo se trata más de segmentar todas las actividades para generar ese estado de bienestar, con sólo definir un horario a cada cosa y actividades diarias.
En Segundo Lugar, Hay que Establecer Prioridades
Existen muchas herramientas incluso automatizadas y de aplicaciones gratuitas disponibles para organizar y establecer prioridades dentro de las actividades diarias de manera eficiente y asertiva; no olvides que será una rutina diaria, lo más importante.
Establecimiento de Objetivos y Metas
Seguidamente es indispensable fijar objetivos y metas, pero sin sobrecarga de actividades. La idea de agregar gran cantidad de tareas que luego no se puedan cumplir puede ocasionar frustración y hay que tener en cuenta que agregar tiempo para el espacio recreativo o para un break también es esencial.
Segmentar Las Actividades
Definir un horario laboral y armar un par de bloques para actividades sencillas o de plazos cortos que permitan agregar actividades que no tengan que ver con el trabajo. Luego, a esas actividades que requieran o exijan más tiempo pues se dedica el máximo de atención. Se sugiere dividir o segmentar las actividades en bloques de mañana, tarde y noche; en lo posible se debe evitar incluir bloques de fines de semana, el tiempo de entrenamiento y descanso es importante.
Administrar el tiempo no debe significar que sólo se deban cumplir tareas, debe haber un balance entre el entorno laboral y hogareño.
Hay que Arreglarse todos los Días
Si, y es que el trabajo en casa no debe implicar descuidarse, es muy motivador y energizante vestirse tal cual para ir a una oficina o reunión de trabajo. Las reuniones virtuales o por video llamada son muy comunes, asi que esto ayuda a conectar mejor con las personas, dando una adecuada impresión.
Designar el Espacio de Trabajo
Lo más recomendable es designar el espacio de trabajo, pues se trata del hogar. Contar con un espacio cómodo y con todas las herramientas necesarias a la hora de trabajar aporta un ambiente proactivo. Forma parte de ese orden ideal para fomentar los hábitos, que además genera confianza y motivación.
Es recomendable evitar errores como trabajar fuera de horario, ocupar horas de descanso nocturno o ubicar la estación de trabajo en un lugar que sea inapropiado para lograr concentración o enfoque. En este sentido, la adecuación del área destinada para el trabajo debe incluir una buena iluminación y circulación de aire.
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